E-facture, une étape insuffisante vers la maîtrise des données fournisseurs ?
Livre blanc par Trustpair et Sage
Le format électronique ne garantit pas l’intégrité des données tout au long du P2P
Processus de facturation simplifiés, formats de données standardisés… Les promesses de la e-facture sont nombreuses ! Mais si elle apporte avec elle une plus grande homogénéité des données, elle ne garantit pas la fiabilité – pourtant essentielle – de ces données.
Dans ce livre blanc, découvrez comment – et pourquoi – aller au-delà des exigences réglementaires pour mener un projet de plus grande envergure, celui de la maîtrise des données fournisseurs.
Les experts Sage et Trustpair vous éclairent sur les questions suivantes :
- Qu’est ce que la facture électronique et quel est son impact sur les entreprises ?
- Pourquoi est-ce une étape importante dans la standardisation et l’intégrité des données ?
- Comment – et pourquoi – profiter du passage à l’e-facture pour revoir la maîtrise des données tout au long du P2P ?
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Vous recevrez le 28 février le livret de restitution des résultats de l’étude Fraude 2023.
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Les experts prennent la parole
Les données ne sont pas statiques. Une entreprise, c’est une personne morale, qui vit, meurt, évolue. Sa donnée est évolutive. Quand entrez une donnée fournisseur dans l’ERP c’est une photo de ce fournisseur à un instant donné. Mais quel sera l’état de la donnée versus la réalité du fournisseur dans 6 mois ? Sans outil qui alerte en cas de ces changements et met à jour, il y aura un écart entre la réalité du fournisseur et l’état des données.
A terme, la facturation électronique va libérer du temps aux équipes. Pourquoi ? Parce que ce sont des processus automatiques qui vont permettre d'intégrer les factures et de les envoyer. Fini les process manuels. Les utilisateurs pourront se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée. Les process seront plus efficaces et les équipes plus productives : il y aura moins de risques d’erreurs ou d’oublis.
La facture électronique garantit un certain format de source de données qui doit être le même pour tous. Mais elle ne garantit la fiabilité de l'information. Et même si cette information est fiable au moment de l'émission de la facture, cela ne garantit pas qu'elle le sera tout au long du cycle de paiement.
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