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Digitaliser les contrôles fournisseurs

SECTEUR
Agroalimentaire

SIÈGE SOCIAL
Olivet, France

TIERS
+13.000

PAYS
13

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Challenge

S’assurer de la validité des informations de leur base fournisseurs pour éviter tout risque de fraude au virement.

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Solution

Remplacer les contrôles manuels du référentiel fournisseurs par un processus automatisé, plus rapide et plus fiable.

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Résultats

Un gain de temps pour les équipes comptables et trésorerie dans la vérification et la correction de leur référentiel fournisseurs.

Contexte et enjeux

Des comptes bancaires sont modifiés quotidiennement, en fonction des nouveaux contrats signés et de l’évolution des fournisseurs. Des centaines de comptes fournisseurs sont à mettre à jour chaque mois, notamment sur des ajouts et des changements de coordonnées bancaires. Il n’y a jamais eu de contrôle ni de mise à jour automatisée : les vérifications sont longtemps restées manuelles avant l’utilisation de Trustpair.

Et pourtant, la complétude et l’exactitude de ces informations sont stratégiques pour l’entreprise. Les risques de fraude sont importants, notamment lorsqu’il s’agit de fournisseurs étrangers.

Trustpair accompagne Axereal sur l’audit et la correction de leur référentiel fournisseurs et sur la validation automatique des nouveaux fournisseurs.

Un gain de confiance et de sérénité pour les équipes

La mise en place de ce module a été extrêmement rapide : quelques jours au plus. Trustpair remplace aujourd’hui l’ensemble des contre-appels effectués jusqu’alors par les équipes financières. Cette fonctionnalité permet de vérifier de manière quasi-instantanée l’exactitude des informations d’un nouveau fournisseur.

La plateforme s’adapte aux spécificités du marché et au fonctionnement de l’entreprise. Plusieurs fonctionnalités sont développées au fur et à mesure de la collaboration, ce qui est un plus comparé aux autres logiciels standardisés du marché. 

L’audit de la base tiers à permis de détecter +11.000 erreurs, et l’automatisation des contrôles fournisseurs fait gagner des dizaines d’heures chaque mois aux équipes.

Découvrez le témoignage complet de Axereal
Colin Cesena - axereal
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Trustpair est une solution moderne et facile à prendre en main pour nous permettre de vérifier et contrôler notre base fournisseurs et ainsi éviter toute tentative de fraude au virement.
Colin Cesena
Responsable Middle Office Trésorerie
Axereal