Fiabiliser les contrôles de coordonnées bancaires des fournisseurs avant de créer et modifier les informations tiers dans les bases.
Mise en place du module de contrôle de RIB automatique pour l’équipe Trésorerie du Groupe.
Une centaine de RIB contrôlés mensuellement avec un temps moyen de 2 min par contrôle et un niveau de fiabilité de 100%.
Les équipes financières du Groupe Dehon étaient impactées par une perte de temps phénoménale dédiée aux contrôles des RIB, et surtout, elles n’étaient pas en mesure de vérifier toutes les références bancaires (parfois non-vérifiables).
Avant, lorsque les trésoriers devaient vérifier des coordonnées bancaires, il était obligatoire de contacter en direct les tiers concernés par un circuit qui n’était parfois pas le numéro de téléphone sur la facture, et qui nécessitait de se renseigner sur internet. Ces contrôles faisaient perdre beaucoup de temps !
Sans bouleverser le processus de paiement de la Direction financière, l’outil de contrôle de RIB Trustpair est venu s’immiscer dans le workflow habituel de l’entreprise : du logiciel comptable IRIS au protocole de paiements EBICS TS, les équipes sont aujourd’hui tranquillisées quand il s’agit de valider les coordonnées bancaires des tiers.
Le contrôle automatique avec Trustpair permet aux Trésoriers et utilisateurs de la plateforme d’éviter la lourdeur des tâches de vérifications, et leur permet de se concentrer sur l’essentiel de leur métier.
Avant l’automatisation du processus de contrôle des RIB, l’équipe prenait en moyenne 20 minutes. Aujourd’hui dans 90% des cas, un contrôle est validé par Trustpair en moins de 2 minutes.
Les contrôles Trustpair sont 100% fiables. Le module de contrôle de RIB délivre une évaluation binaire du risque : favorable ou défavorable. Cette dernière facilite la prise de décision quant à la création ou modification d’une information de tiers en base.
