Garantir la sécurité des paiements et la fiabilité des bases de données tiers dans un environnement technique multiple et digitalisé.
Fiabilisation des processus de paiements grâce au connecteur natif Trustpair pour Allmybanks et le nettoyage des bases de données tiers via l’Audit Trustpair.
Des processus de contrôle sans faille afin de garantir performance opérationnelle et sérénité pour les signataires de paiements.
Si l’entreprise n’a pas fait l’objet de tentatives de fraude par le passé, les nombreux virements bancaires émis quotidiennement ont amené l’équipe Trésorerie à déployer des solutions pour renforcer la sécurité des processus de paiements, et à remettre en question l’intégrité des données tiers présentes dans les bases.
L’équipe Trésorerie décide alors de mettre en place le connecteur natif Trustpair pour Allmybanks (Exalog). Lorsque le projet est initié avec Trustpair, le connecteur n’existe pas encore. La première étape consiste donc à se concentrer sur la fiabilisation des contrôles des IBAN fournisseurs, ainsi que le nettoyage des bases de données tiers avant de connecter les outils entre eux.
Pour cela, ils ont utilisé la solution de contrôle unitaire Trustpair afin de vérifier systématiquement les IBAN des nouveaux tiers. Le projet s’est poursuivi par un audit des référentiels tiers, permettant d’identifier un volume important de doublons et de données d’identification des tiers à compléter.
L’activation du connecteur Trustpair dans Allmybanks a permis à Keys Asset Management d’avoir des données fiables et assure aux signataires, comme Fabrice Meunier, d’initier les paiements en toute sérénité.
Depuis le lancement du projet, Fabrice Meunier et son équipe ont complètement adopté la solution Trustpair. Une collaboratrice s’occupe de l’onboarding des nouveaux fournisseurs et utilise la solution de contrôle des IBAN pour fiabiliser les données en début de chaîne. Le reste de l’équipe crée les nouveaux bénéficiaires dans le logiciel comptable et un audit régulier des bases tiers est réalisé.
La mise en place de la solution Trustpair a eu un côté rassurant pour le contrôle interne, ainsi que pour les commissaires aux comptes. Pour 60% des virements, les équipes passent de 3 minutes à seulement quelques secondes pour valider un virement.
