Auditez et fiabilisez votre référentiel tiers en continu
Les données bancaires et juridico-légales de vos tiers évoluent et se dégradent dans le temps. Surveillez en temps réel les données tiers de votre base et assurez l’assainissement de la base en temps réel grâce à l’enrichissement des données apporté par Trustpair.
Maîtrise de la donnée en continu
Visibilité en temps réel de l'état de la base
Intégration à vos processus existants
Travaillez avec une base tiers fiable et saine
Les données tiers sont un organisme vivant qui évolue et se dégrade dans le temps. En moyenne, 30% de données erronées sont observées dans la base, ce qui expose l’entreprise à des risques de paiements (rejets, délais, etc.) ou de fraude.
Assurez l’analyse fine de chacune de vos données et évaluez rapidement l’intégralité de votre base tiers en France et à l’international.
- Diagnostic et vision à 360° de l’état de la base
- Visualisation des anomalies et risques de fraude
- Priorisation de actions de nettoyage à mener
Enrichissez et corrigez vos données tiers en continu
Société fermée, liquidation judiciaire, changement de compte bancaire : les donnée légales et bancaires des tiers peuvent comporter des erreurs et évoluer dans le temps. Mettre à jour manuellement votre base devient alors vite insurmontable et demande un temps conséquent.
Trustpair apporte des suggestions intelligentes pour vous aider à nettoyer et mettre à jour votre base tiers.
- Enrichissement des données bancaires et juridico-légales incomplètes
- Correction automatique des données erronées et révision des évaluations au cas par cas
- Suivi de l’évolution de l’état de la base tiers
Maintenez votre base à jour grâce à l'Audit Continu
Avec plusieurs milliers de tiers référencés, maintenir une base tiers à jour s’avère être une mission complexe pour les équipes financières. L’objectif est d’assurer en temps réel que la fiabilité et la pertinence de chaque information présentes en base.
Trustpair met en place un audit continu et automatique de votre base pour maintenir des données propres et saines au fil du temps.
- Contrôle en temps réel des informations relatives au tiers
- Alertes et notifications en cas de changements détecté
- Suivi des changements de statut des tiers
Profitez de l'Audit Trutspair directement via vos outils métier
Lorsqu’il s’agit de revoir les procédures internes, les entreprises partagent une problématique commune : optimiser leurs processus existants, sans les alourdir ou les complexifier.
Peu importe où sont hébergées vos données tiers, Trustpair permet un Audit Continu et automatique de votre base. Les processus Procure-to-Pay deviennent fluides et sécurisés, sans perturber votre environnement numérique :
- Utilisation manuelle via l’application web Trustpair
- Déploiement automatique grâce à l’API
- Connecteur natif pour les outils Achat, ERP et TMS
Auditez votre base tiers en continu pour vous protéger des risques liés à la fraude au virement
Avec l’audit Trustpair, je me suis rendu compte qu’il y avait des fournisseurs qu’on n’utilisait plus depuis plusieurs années. Et maintenant qu’on a tous les numéros de SIREN et SIRET renseignés dans notre base, on est certain qu’il n’y a pas de doublons. On y voit plus clair sur l’état de notre base tiers.
Nous avons eu la chance d’être accompagnés par Claire, Customer Success Manager Trustpair. Nous avons passé du temps ensemble à analyser les retours d’audit pour bien comprendre les types erreurs. Cet accompagnement nous a permis de prendre des décisions : ajuster le processus interne de contrôle pour éviter les futures erreurs et corriger la donnée fournisseur existante.
L’audit automatisé de notre référentiel nous fait gagner un temps considérable pour vérifier l’exactitude des informations. Trustpair nous permet de retracer l’historique du fournisseur depuis sa création dans nos ERPs. Nous pouvons ainsi identifier rapidement les comptes inactifs et faire le tri de nos tiers.
Ils utilisent Trustpair pour fiabiliser leurs données tiers
