Sécuriser et automatiser le contrôle des tiers avec Trustpair

Chantiers de l’Atlantique s’est équipé de Trustpair pour optimiser et renforcer le processus de contrôle de ses tiers en identifiant les cas les plus à risque sur lesquels concentrer les efforts des équipes comptables.

SECTEUR
BTP et Construction

SIÈGE SOCIAL
Saint-Nazaire

TIERS
4 000

PAYS
France

1,2 Mds €

de paiements à hauts risque couverts

20%

des tiers en base identifiés à risque

/10

temps nécessaire pour vérifier la propriété du compte bancaire du tiers

Les objectifs des Chantiers de l'Atlantique avec Trustpair

  • Gagner du temps et améliorer l’efficacité des contrôles
    Réduire le volume de contrôles manuels et prioriser les cas à haut risque et le temps passé par contrôles
  • Se prémunir à 100% contre la fraude aux paiements
    Etre en mesure d’identifier les tentatives de fraude avant que les campagnes de paiements ne soient lancées
  • Maintenir une base de données tiers saine
    Auditer la base en continu et enrichir les données tiers pour garantir la fiabilité de la base à tout moment

Trustpair permet à Chantiers de l'Atlantique d’assurer le niveau de contrôle nécessaire pour se prémunir contre la fraude

L’intégration de Trustpair au sein de Chantiers de l’Atlantique s’est accompagnée d’une refonte des processus internes et du scope des contrôles fournisseurs. Les équipes comptables utilisent Trustpair pour rationaliser la priorisation de leurs contrôles : les cas favorables confirmés par Trustpair, qui auraient par le passé dû être contrôlés par défaut, sont laissés de côté et les équipes passent du temps uniquement sur les cas les plus à risque. Les opérations gagnent ainsi en sérénité et en efficacité. 

Chantiers de l’Atlantique utilise également Trustpair pour maintenir la base fournisseurs à jour dans SAP, via le module d’audit continu mais également grâce à l’enrichissement automatisé des informations fournisseurs (SIREN, SIRET, sociétés fermées…).  En complément de l’accès à ces données, les équipes ont recours aux workflows natifs et aux fonctionnalités d’alertes et de notifications pour orchestrer les tâches qui en découlent.

La mise en place de Trustpair s’est accompagnée du développement d’une véritable culture du contrôle et de lutte contre la fraude au sein de Chantiers de l’Atlantique.

 

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Trustpair permet de sécuriser 80% des tests, et cela enlève de la charge mentale sur certains fournisseurs. Cela élimine le stress de payer le mauvais fournisseur et de se faire frauder, et cela permet de rationaliser nos contrôles. Trustpair est arrivé au bon moment où l’on avait besoin d’une solution mature pour définir et mettre en place notre processus de contrôle.
Thierry Pralong
Responsable comptable
Chantiers de l'Atlantique